Vous voulez dynamiser votre activité ? Découvrez les 4 raisons de séparer vos finances professionnelles et personnelles.

En tant que propriétaire d’entreprise, il n’est pas bon de brouiller la frontière entre affaires et loisirs. Mais lorsque vous vous occupez des finances de votre entreprise, il est tentant d’utiliser les finances personnelles pour vous aider lorsque votre entreprise a besoin d’un coup de pouce. Toutefois, ce n’est généralement pas une bonne solution à long terme.

Le fait d’avoir des comptes professionnels et personnels séparés vous permet de traiter votre entreprise comme l’entité indépendante qu’elle est. Cela protège vos finances personnelles.

L’un des aspects les plus importants de la gestion d’une entreprise prospère est la tenue de registres précis de vos revenus et dépenses. C’est le seul moyen d’améliorer les performances de votre entreprise. Il est donc essentiel de séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles. En fait, de graves complications peuvent survenir si vous faites le contraire.

Pourquoi est-il essentiel de séparer les finances de votre entreprise ?

La séparation des finances personnelles et professionnelles peut vous aider pour vos impôts, car il est plus facile de fournir des registres précis des finances de votre entreprise. Cela vous aidera également à remplir vos déclarations d’impôts, en particulier celles des entreprises.

Si vous payez des dépenses professionnelles en utilisant votre compte professionnel, certaines de ces dépenses peuvent contribuer à réduire l’impôt à payer. Les dépenses professionnelles déductibles comprennent les frais de publicité, les loyers commerciaux, les frais de téléphone, l’internet, l’hébergement de sites web, les logiciels de gestion, etc.

En outre, il existe des dépenses professionnelles qui ne peuvent pas réduire le montant de l’impôt. Il s’agit de dépenses professionnelles non déductibles. Ils comprennent les salaires, les frais médicaux, les dons, etc.

Conserver les reçus et les factures peut vous aider à contrôler les paiements. Et vous pouvez utiliser vos factures et vos reçus pour étayer vos demandes et obtenir des déductions fiscales. Et la meilleure pratique pour ce faire est d’utiliser un logiciel de gestion qui permet un enregistrement plus efficace. Par exemple, le logiciel Dolibarr ERP&CRM sur la plateforme MentorSIG vous permet d’effectuer ces opérations de manière simple et efficace, en fournissant des informations pertinentes pour la meilleure gestion de vos dépenses et par conséquent de votre activité. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Trier les revenus, les dépenses, les actifs et les reçus après les avoir mélangés prend du temps. Vous devez vous préoccuper des dates limites de dépôt de votre déclaration d’impôts. En outre, le mélange des finances personnelles et professionnelles rend difficile le suivi de vos revenus et de vos dépenses.

Mais le fait de maintenir une forte séparation dès le départ vous facilitera la tâche, ainsi qu’à votre comptable. L’utilisation d’un système de gestion intégré, tel que Dolibarr ERP&CRM sur la plateforme MentorSIG, rend votre tâche plus facile et plus automatique. Vous n’avez pas besoin d’avoir des connaissances en comptabilité et vous n’avez pas besoin de faire de grands efforts, le système s’occupe automatiquement de toute la comptabilité de l’entreprise. Si vous avez besoin d’obtenir des informations sur les revenus ou les dépenses de votre entreprise pour un mois donné, vous pouvez facilement obtenir ces informations en quelques secondes. Le système ERP&CRM Dolibarr sur la plateforme MentorSIG vous permet d’adopter les meilleures pratiques et de faire les choses de la bonne manière et facilite la croissance de votre entreprise.

La séparation des finances personnelles et professionnelles simplifie votre processus de déclaration fiscale. Cela vous permet également d’avoir une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie de votre entreprise. C’est l’un des grands secrets.

Votre crédit professionnel et votre crédit personnel peuvent avoir une incidence considérable l’un sur l’autre. Par exemple, certains entrepreneurs profitent de leur bon score de crédit personnel pour financer des opérations ou couvrir des dépenses professionnelles. L’utilisation d’un crédit personnel pour stimuler votre entreprise vous rend responsable de toute dette de votre entreprise.

Si vous contractez trop de prêts personnels pour votre entreprise, vous aurez des problèmes financiers. Et cela peut affecter négativement votre score de crédit. En effet, pour chaque prêt supplémentaire, vous aurez un nouvel “os dur” dans votre crédit, et cela s’accumule. Votre cote de crédit sera affectée, ce qui peut avoir une incidence sur vos taux d’intérêt et votre capacité à obtenir davantage de crédit à l’avenir. Et cela peut aussi affecter votre réputation.

Une tactique courante que certains entrepreneurs utilisent est d’avoir une garantie personnelle sur les premières lignes de crédit de l’entreprise. Après avoir établi votre crédibilité en tant qu’entreprise, vous pouvez vous concentrer uniquement sur la création de vos options financières par le biais de votre entreprise.

Le fait d’avoir des comptes personnels et professionnels distincts peut vous faire gagner du temps et vous épargner des maux de tête si le gouvernement contrôle un jour votre entreprise. En effet, si vous disposez de comptes distincts à des fins personnelles et professionnelles, il vous sera plus facile de respecter les règles.

N’oubliez pas que les auditeurs examinent les pièces justificatives, les déclarations fiscales, les rapports financiers, etc. Ce sera plus facile

pour vous permettre d’assurer vos dépenses liées à l’entreprise si vous séparez vos finances personnelles et professionnelles. Et elle sera d’autant plus crédible si vos dossiers sont soutenus par un logiciel de gestion intégré.

De plus, le fait d’avoir des comptes séparés pour vos finances professionnelles et personnelles vous empêche d’utiliser votre compte professionnel pour payer des dépenses personnelles.

Vous voulez dynamiser votre activité ?

Si vous souhaitez développer votre entreprise et que vous avez besoin de capitaux pour le faire, vous devrez peut-être contracter un prêt commercial. Mais pour cela, vous devez montrer à la banque ou à l’usurier que vous avez un revenu durable. Il est donc essentiel de séparer vos finances personnelles et professionnelles. La banque ou l’usurier ne regardera que votre crédit commercial, vos revenus financiers et vos dossiers.

C’est pourquoi la solution idéale pour ce parcours est d’opter pour un ERP – Integrated Management System. Nous vous recommandons fortement un système ERP en nuage tel que Dolibarr sur la plateforme MentorSIG.

Un système ERP – Integrated Management System (Enterprise Resource Planning) est un ensemble d’applications de gestion fonctionnelles centralisées dans un seul système qui peut être extrêmement bénéfique pour la rentabilité et la durabilité de toute entreprise ou activité.

Les avantages d’un système ERP&CRM en nuage sont nombreux, en voici quelques-uns :

D’une part, le système ERP en nuage ne nécessite AUCUNE INSTALLATION sur votre machine, ce qui vous épargne non seulement la complexité des procédures d’installation du logiciel, mais aussi l’infrastructure matérielle (serveurs, onduleurs, routeur, etc.) que ce type de solution requiert. D’autre part, cette solution vous décharge de tous les coûts de maintenance, de remplacement des équipements défectueux, des ressources humaines techniques, etc.

Ainsi, la plateforme MentorSIG SaaS (Software as a Service) vous permet de gérer votre activité de n’importe où et depuis n’importe quel terminal connecté à Internet (via un navigateur web) et sans prise de tête, en concentrant vos efforts sur la croissance de votre entreprise.