Module Personnel
Le module Personnel intègre la gestion du personnel et la gestion des utilisateurs du système. Permet de gérer les utilisateurs, les groupes d’utilisateurs et les permissions.
Créez des comptes d’utilisateur pour vos employés (utilisateurs internes) et/ou vos clients, fournisseurs ou partenaires (utilisateurs externes). La création d’un compte pour vos employés leur permettra d’accéder aux données du système et d’interagir avec toutes les ressources du système, telles que les tiers, les documents commerciaux et les autres modules applicables, en fonction des autorisations de contrôle d’accès qui ont été définies.
La création d’un utilisateur nécessite uniquement l’enregistrement d’un nom, d’un nom de connexion et d’un mot de passe. De nombreuses autres options et données peuvent être définies, telles que le titre du poste, le sexe, les notes, la possibilité de joindre des fichiers externes, les adresses, etc. Vous pouvez également définir une couleur d’utilisateur, qui vous permet d’identifier facilement les événements de l’utilisateur dans le module agenda.
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Définissez la hiérarchie de vos employés
Le système vous permet de définir la hiérarchie de vos employés, de sorte que lors du remplissage des demandes de congé, des notes de frais et dans d’autres modules, le superviseur de l’employé sera notifié pour valider la demande.
Fixer un taux horaire pour chacun de vos employés
Définissez un taux horaire pour chaque employé, de sorte que s’il utilise la fonction de table horaire, le temps passé sera converti en une valeur dans la devise que vous avez définie. Si vous utilisez le module Projet, vous pouvez voir le coût applicable au temps passé par vos employés dans le cadre de la rentabilité de vos projets.
Configurer une adresse électronique pour les employés et une signature électronique d’entreprise
L’enregistrement d’une adresse électronique dans le dossier de l’employé lui permettra d’envoyer des courriels à partir du système. Votre signature sera affichée sur chaque courriel que vous envoyez.
Définir les autorisations pour vos utilisateurs ou groupes
Vous pouvez empêcher les utilisateurs d’accéder à certaines ressources et aux données confidentielles du système en définissant les autorisations appropriées.
Demandes de congé, notes de frais et calendrier
En fonction des modules activés et des autorisations attribuées, les employés auront la possibilité de créer des demandes de licence, des notes de frais… Les demandes de congé et les notes de frais devront être approuvées par le superviseur de l’employé, qui sera informé par courriel lorsqu’une demande de congé ou une note de frais sera soumise.