Module de gestion des factures et des paiements
MentorSiG permet et simplifie la gestion des factures et des paiements de vos clients et fournisseurs.
Émettez vos factures
Gérez facilement vos factures(factures régulières, acomptes, notes de crédit à partir de votre brouillon ou de votre fiche client). En fonction des modules/ressources que vous activez, vous pouvez générer des factures à partir de vos propositions(module Proposition), de vos commandes (module Commande), de vos contrats(module Contrat) et/ou de vos interventions (module Intervention). Si le module Marge est activé, la marge peut être calculée à partir du meilleur fournisseur, du prix de revient ou du prix de poids moyen de vos produits. Vous obtiendrez des statistiques de marge par produit, client, date, etc.
Incluez des produits prédéfinis pour vous faire gagner du temps ou saisissez le contenu complet manuellement.
Si les champs prédéfinis ne correspondent pas à vos besoins, vous pouvez ajouter vos propres champs de n’importe quel type (chaîne, valeur, date, case à cocher, liste déroulante, etc.) au formulaire de facturation.
Vos factures peuvent également être générées automatiquement à l’aide de modèles de factures récurrentes. Cela rend le processus plus efficace et très productif.
Votre document de facturation (PDF, ODT etc.) est automatiquement généré et mis à jour.
Envoyez votre facture par e-mail directement depuis le système aux destinataires. Utilisez des modèles d’e-mail prédéfinis pour que le contenu de l’e-mail soit rempli automatiquement.
Envoyez votre facture et gérez facilement les paiements.
Envoyez votre facture par e-mail directement depuis le système aux destinataires. Vous pouvez utiliser les modèles d’e-mail prédéfinis pour que le contenu de l’e-mail soit rempli automatiquement.
Vous pouvez également générer des fichiers de prélèvement SEPA pour les paiements bancaires automatiques par lots et en suivant les étapes d’intégration propres à votre banque. De manière pratique, vous pouvez clôturer votre facture en la faisant passer automatiquement au statut “payé” une fois que la banque a traité votre fichier SEPA.
Vous pouvez fournir à votre client un lien pour le paiement en ligne via Paypal, Stripe (carte de crédit…), Paybox, etc.
Vous pouvez réutiliser le paiement sur une autre facture pour réduire le montant à payer ou réutiliser une note de crédit sur une autre facture pour réduire le montant restant à payer.
Suivez le statut de vos factures ouvertes
Possibilité de lister et de visualiser toutes vos commandes. Vous pouvez définir les informations que vous souhaitez voir apparaître dans les listes, en les filtrant et en les triant en fonction de n’importe quel critère.
Grâce à la fonction de traitement par lots, toutes vos factures impayées vous seront rappelées.
Analysez les performances de votre collecte
Utilisez des pages de statistiques prédéfinies pour obtenir des informations utiles sur les performances de vos commerciaux.
Réutiliser les factures avec d’autres modules
Exportez les factures vers le grand livre du module de comptabilité afin que votre comptabilité soit faite automatiquement en quelques clics.
Exportez les factures et les paiements avec le module d’exportation pour les réutiliser avec des outils externes ou en connectant votre BI directement à la base de données ouverte pour l’analyse Big Data.