Módulo de Gestão de Faturas e Pagamentos
MentorSiG permite e simplifica a gestão das faturas e pagamentos de seus clientes e fornecedores.
Emite as suas faturas
Gere facilmente as suas faturas (faturas comuns, adiantamentos , notas de crédito de sua folha de rascunho ou do cliente). Dependendo dos módulos / recursos que você activa, você pode gerar fatura a partir das suas propostas (módulo Proposta), dos seus pedidos (módulo Pedido), dos seus contratos (módulo Contrato) e / ou das suas intervenções (módulo Intervenção). Se o módulo Margem estiver habilitado, a margem pode ser calculada a partir do melhor fornecedor, o preço de custo ou o preço de peso médio dos seus produtos. Você obterá estatísticas de margem por produto, cliente, data, etc.
Inclua produtos predefinidos para economizar seu tempo ou insira o conteúdo completo manualmente.
Se os campos predefinidos não corresponderem aos seus requisitos, você pode adicionar seus próprios campos de qualquer tipo (string, valor, data, caixa de seleção, lista de combinação etc.) ao formulário de fatura.
Suas faturas também podem ser geradas automaticamente usando as faturas de modelo recorrentes. Isso torna o processo mais eficiente e bastante produtivo.
O documento da sua fatura (PDF, ODT etc.) é gerado e atualizado automaticamente.
Envie sua fatura por e-mail diretamente do sistema aos destinatários. Use modelos de e-mail predefinidos para que o conteúdo do e-mail seja preenchido automaticamente.
Envie sua fatura e administre facilmente os pagamentos.
Envie sua fatura por e-mail diretamente do sistema aos destinatários. Você pode utilizar os modelos de e-mail predefinidos para que o conteúdo do e-mail seja preenchido automaticamente.
Você também pode gerar arquivo SEPA de débito direto para pagamentos bancários automáticos em lote e siguindo as etapas de integração específicas para seu banco. De forma prática, pode encerrar sua fatura alterando-a automaticamente para o status “pago” assim que o banco tiver processado seu arquivo SEPA.
Você pode fornecer ao seu cliente um link para pagamento online usando Paypal, Stripe (cartão de créditos…), Paybox, etc.
Você pode reutilizar o pagamento noutra fatura para reduzir o valor para pagar ou reutilizar uma nota de crédito noutra fatura para reduzir o valor restante a pagar .
Acompanhe o status das suas faturas abertas
Possibilidade de listar e visualisar todos os seus pedidos. Pode definir quais informações você deseja ver nas listagens, filtrando e classificando com base em qualquer critério.
Com o recurso de lote, é vocé será lembrado sobre todas as suas faturas não pagas.
Analise seu desempenho de cobrança
Utilize páginas de estatísticas predefinidas para obter informações úteis sobre o desempenho de seus representantes de vendas.
Reutilize as faturas com outros módulos
Exporte as faturas para o razão do módulo de contabilidade para que sua contabilidade seja feita automaticamente com apenas alguns cliques.
Exporte faturas e pagamentos com o módulo de exportação para reutiliza-los com ferramentas externas ou conectando o seu BI diretamente ao banco de dados aberto para análise de Big Data.